Planejamento Tático Na Segurança Patrimonial

O Que É Planejamento Tático

O planejamento da segurança patrimonial é dividido em planejamento tático e o planejamento operacional, que devem estar alinhados ao planejamento estratégico da organização, e devem ser elaborados de forma a contribuir para que a organização atinja os objetivos previstos no seu planejamento estratégico.

O planejamento tático na segurança patrimonial visa a organização da segurança, e o estabelecimento de objetivos e metas para segurança patrimonial de acordo com as necessidades de segurança da organização, possibilitando a realização do plano estratégico da organização por meios das ações e atividades da segurança da patrimonial.

O planejamento tático na segurança patrimonial tem a missão de detalhar as atividades e responsabilidades para que se alcance as metas. Com ele, fica mais claro as funções e objetivos de cada componente que foi preestabelecido no planejamento estratégico. Nele também está a responsabilidade de cada membro que compões a equipe de segurança. Assim, é possível organizar melhor as ações e identificar os responsáveis por elas.

O planejamento tático visa também ajudar a mensurar os resultados obtidos com o serviço de segurança patrimonial. Através dele é possível saber se cada setor ou membro está desempenhado as ações que foram, previamente, designadas.

Objetivos Do Planejamento Tático

O principal objetivo do planejamento tático é atribuir funções e as obrigações ao funcionário ou setor da empresa. Assim, metas são estabelecidas com base nos resultados que são esperados e que foram dispostos no planejamento estratégico.

Com o planejamento tático é possível acompanhar o desempenho da estratégia e mensurar os resultados obtidos. Todos os níveis hierárquicos são envolvidos nesse planejamento, desde gestores e supervisores até vigilantes e porteiros. Lembrando, os meios para a realização de cada ação também devem estar descritos no planejamento tático.

Características Do Planejamento Tático

O planejamento tático envolve departamentos ou divisões da organização, e os responsáveis pelo planejamento tático fazem parte dos níveis intermediários da organização como gerentes de departamentos ou de divisão.

Os planos táticos geralmente envolvem:

  • Planos De Produção E Serviço: Envolvendo métodos e tecnologias necessárias para as pessoas em seu trabalho, arranjo físico do trabalho e equipamentos como suportes para as atividades e tarefas;
  • Planos Financeiros: Envolvendo captação e aplicação de recursos financeiros necessários para suportar as várias operações da organização;
  • Planos De Marketing: Envolvendo os requisitos de vender e distribuir bens e serviços no mercado e atender ao cliente;
  • Planos De Recursos Humanos: Envolvendo recrutamento, seleção e treinamento das pessoas nas várias atividades dentro da organização.

Contudo, os planos táticos podem também se referir à tecnologia utilizada pela organização (tecnologia da informação, tecnologia de produção etc.), investimentos, obtenção de recursos etc.

Como Criar Um Planejamento Tático

A forma que é mais utilizada para criar um planejamento tático é usando o método 5W2H. Esta ferramenta consiste em 7 perguntas que deverão ser respondidas, a partir disso fica mais fácil distribuir as funções e os deveres.

Veja abaixo as perguntas que fazem parte do método 5W2H:

  • What (o que)? – Nesta fase será Indicado o que vai ser realizado, ou seja, qual o objetivo, meta ou tarefa a cumprir.
  • Who (quem)? – Depois, você responde quem fará o quê, ou seja, a quem será o responsável pelo cumprimento de cada etapa para a concretização da meta.
  • Where (onde)? – Aqui determinamos em que local ou departamento a ação será realizada.
  • When (quando)? – Depois de saber quem, onde e quando você deve indicar os prazos para que ela seja desenvolvida. Se um objetivo tiver mais de uma etapa, é importante estabelecer quando cada uma delas será realizada.
  • Why (por que)? – Nesta etapa você vai justificar o projeto. O gestor deve elencar aqui quais as razões para a proposição da meta.
  • How (como)? – Depois de definir quase tudo para colocar o seu projeto para funcionar, você deve determinar como as ações serão desenvolvidas para o alcance das metas.
  • How Much (quanto)? – A última etapa é quando você vai estipular o quanto deve ser gasto. Afinal, o seu plano precisa ser viável para o tamanho do caixa da sua empresa.

Conclusão

O planejamento tático é importante para que a sua empresa alcance as metas propostas. É importante lembrar que ele está inteiramente ligado ao que foi estabelecido no planejamento estratégico. Através dele é possível aumentar a eficácia da segurança do seu negócio e proporcionar maior sensação de segurança para seus funcionário e visitantes.

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